小房东处理security deposit经验总结

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作者:adillonzl

这段时间换了批租客,又走了一遍签合同收security deposit(以下简写成SD)的过程,期间还差点疏忽大意掉进一个坑,后来又听说一个群友被缠在一个相关的官司里,觉得这一环其实很容易被新房东忽略,所以来总结一个有关对security deposit的cheat sheet以便房东们随时参考。由于每个州SD law相差会比较大,这里只说麻州的。

收SD的时候需要注意的:

  1. 收SD不能超过1个月房租
  2. 收SD的同时给租客一份收据,双方签字,并各自保留一份。同时让每个在lease上签字的租客都填一张W9 form,填上SSN和生日并签字。如果没有在收SD的同时给收据,务必要在收到SD 30天之内给。
  3. 时刻记住SD是属于租客的
  4. SD要存在有利息的银行账户里,并且在租客的名下。
    a. 这个银行必须在麻省
    b. 这个账户必须要有利息收入
    c. 这个账户必须在租客的名字和社保号名下,房东是签署人。所以这个账户被称作landlord-tenant account.
    d. 还要注意的是credit union等机构不算做银行。
  5. 开完账户30天内,必须以文字告知租客SD所在的银行名称,地址,存入的数目,以及账号。
  6. 每年要把账单出具给租客所在的银行名称,地址,存入的数目,以及利息收入,并把利息付给租户。
退SD的时候:

  1. 要把利息收入付给租客
  2. 最好入住前跟租客签一份move-in checklist,双方一起过一遍,把已有的损坏一一提出,双方签名。这样move-out的时候再一起检查一遍,达成协议,双方签名。
  3. 租客搬走30天之内,关掉银行SD账户,扣除应该赔偿的数目,所有的损坏要逐条列细项,并提供收据,照片证明,余下的如数退还租客,并要求收据。
有文章戏称“Massachusetts security deposit law is one of the most dangerous areas for landlords to enter into,..”希望各位都避开不必要的麻烦。

参考:
https://www.mass.gov/info-details/learn-about-holding-a-security-deposit
https://masslandlords.net/laws/security-deposits/
 
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