你真的会管理出租房吗? 如何利用各种软件,成为一个高效的云房东?

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作者:房博士

资料:David 编译整理:泡泡君

泡泡君,商业智能研究生,卧底在Fintech的投资爱好者,不喜欢房地产的吃货不是好摄影师。

云游四海,按时收租,是多少房东梦寐以求的“财富自由”。

现实可能是A租客打来电话要通浴缸了,要记得提醒B租客5号要交房租了,下个月报税季,我今年可以抵税的小票都哪里去了?

虽然每个人都有一个“躺赚包租公”的梦想,但房屋管理却不是每个人都能做好的。如果你全职工作很忙,就不要管理房屋。如果你不喜欢跟人打交道,就不要管理房屋。如果你不够细心,也不要管理房屋。

就像管理一个公司一样,物业管理也需要销售、市场宣传、客户服务、追债、跟供应商讨价还价、记账、处理法律事务等等。

所以,利用云管理软件、云记账工具、云盘备份、云密码管理工具,有一个云团队,可以帮你节约时间、节约金钱,实现“躺赚包租公”的梦想。

云盘推荐:

Google Drive、Dropbox


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房产租赁的过程中会产生大量的文件,过去房东们会有高高的档案柜来保存文件,这样不易查找也有文件丢失的风险。而现在,房东们可以依靠云盘来备份各种各样的文件,再也不怕文件丢失或者翻箱倒柜的去找文件了。

房东用邮箱申请了云盘后,就可以开始建立各种文件夹来分类保存各种文件了。有了云盘,房东可以随时随地的查找文件,无论是电脑或是手机,都可以连接到自己的云盘。比如用手机扫描了文件后直接上传云盘,邮件里的附件也可以保存至云盘,并且可以利用软件同步到自己的电脑。

云任务管理软件推荐:

Microsoft To Do


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房屋管理是繁琐冗杂的工作,随着出租屋越来越多,租客们的各种要求也会增多。比如A租客要修马桶,B租客要通浴缸,C租客要修空调。如何能够及时妥善的处理这些要求,就需要借助云任务管理软件来追踪每天的待办事宜。

通过云任务管理软件,房东可以给待办事宜设定完成日期,也可以通过分享To Do List来跟合伙人和物业经理保持沟通。

云房屋管理软件推荐:

Cozy.co、Buildium.com

如果你还在手动往Zillow, Craglist这些网站上发布租房广告,还在手动筛选租客,还在一封邮件一封邮件的发交租提醒,还在用Excel记录每户租客的交租情况,那么你可能需要一款云房屋管理软件来帮你汇总所有信息,提高管理效率。

因为,专业的房屋管理软件融合了:租客付款记录、服务供应商应付款项、与银行交易记录同步、方便记账与报税这些功能,让房屋管理事半功倍。

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Cozy.co

免费且便于使用,有登广告、筛选租客、查信用分数、收房租等功能。


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2

Buildium.com

功能齐全的管理软件,月费$50-$150不等,适合中大型公寓的管理。


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会计软件推荐:

QuickBook

记账在房屋管理中的重要性不言而喻,实际的收租情况?额外的收入?每个月的水电费?各种花销的杂费?抵税的行车英里数或是购物小票记录?有一套会计记账软件,就可以帮房东准确高效地追踪这些账目信息。

功能:记账应收应付、小票拍照电子化、报税等


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手机扫描软件推荐:

Turbo Scan

云房东可以云游四海就需要可以“四海办公”,所以把手机变扫描仪也必不可少。


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账号管理软件推荐:

LastPass、1Password

如果账户太多,密码太多,不妨用LastPass和1Password来管理自己的账号。


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要发的短信太多?可以试试手机短信缩写功能。

如iPhone:

Setting — General — Keyboard — Text Replacement

• Phrase:需要被缩写代替的内容

• Shortcut:缩写内容

公寓名称、电话、邮箱、如何存款等等内容都可以被缩写。

比如:

• Phrase:1234 N Broad Street

• Shortcut:1234

• Phrase:213-687-005

• Shortcut:ph

• Phrase:

[email protected]

• Shortcut:eml

• Phrase:

Please deposit to any Bank of America and deposit rent into our checking account 12345678. Payable to ‘ABC Property LLC’, please write your name and address on the deposit slip. Thank you, Tom, Landlord.

• Shortcut:dep

知道了这些云管理软件,可以大大提高房屋管理的效率。

然而,如何当好一个房东,还涉及到:要在哪里买房?买什么样的房子可以收入最大化?什么样的租客最稳定?买到房子后如何装修?给租客候选人打电话要问哪些问题?等一系列的知识。

北美地产学堂为了帮助大家成为高效的云房东,会在5月23号推出一门房屋管理课程,邀请到了经验丰富的张波博士做讲师。张博士2012年利用业余时间投资第一个投资房,2018年起,开始全职做房产投资。现在有20个投资房出租,翻新过三个房子。张博士也是一个非常有经验的Section 8的业主,自2012起投资section 8已经拥有七年多的丰富经历。课程中会分享他从选房、装修、招租、日常管理、流失率、记账、出售等方面的宝贵经验。有兴趣的朋友可以扫码报名上课:
 
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